华为的员工可能无法偿还费用，也无法看到会计师或收银员。华为已经实施了IT流程处理以进行费用报销。

十年前，在智能手机变得流行之前，华为在互联网上开发了SSE费用报销系统。在您可以访问互联网的任何地方，华为员工都可以登录到SSE系统以填写费用报销表格。填写费用偿还表格后，系统将自动向领导者提交费用报销表格以供批准。

以员工报销差旅费为例：

首先，在线填写费用报销信息，然后将信息转移给主管；

主管需要确认旅行事项的真实性和费用的合理性；

主管确认后，上级标志签署方将审查并批准。

同时，报销人员需要打印出费用报销表，附加相应的发票，然后将其提交给部门秘书。

华为的每个部门都配备了秘书，秘书将向财务共享中心表达该部门的费用报销表。

在财务共享中心标志之后，收银员将进行集中付款。目前，整个报销过程已经结束，其余的是会计师。

在员工费用的过程中，华为财务优化了几个链接。

在批准过程中，电子批准将取代手动批准。过去，报销官员必须找到领导者亲自签署的领导者，但是现在，电子流批准就足够了。

文档循环链路实现了集中的快速处理。过去，报销人员将文件一个接一个地将文件带到财务部门，但现在他们只需要表达交付金融共享中心即可。

在付款过程中，系统批处理处理替换为交易。过去，收银员必须一一支付报销人员。现在，该系统可以收集诸如员工姓名，ID号，银行帐户等的信息，并在与在线银行建立联系后分批转移资金，从而大大减少了收银员的工作量。

会计处理过程被系统的自动处理而不是手动输入所取代。过去，每次偿还费用时，会计师都必须入场，这不仅效率低下，而且很容易出现错误。现在，可以通过SSE费用报销系统和财务软件之间的连接直接生成会计凭证。

华为财务总监孟·旺州女士在2017年的新年演讲中提到，在会计领域，我们积极尝试自动化和情报，并将标准业务场景的会计工作交给机器完成。

目前，平均年度员工费用由约120万订单偿还。尽管员工会自我补偿，但该机器根据既定规则直接生成会计凭证。

02

华为费用报销批准要求

发送给老板

首先，主管将检查下属的费用报销的真实性和合理性。

华为的会计师通常不会对收费发票进行大量审查，并且有几个原因不审查：

首先，支出的真实性应由报销人员的主管检查，因为他们真正了解了这些信息；

其次，成本审核工作非常重，并且在具有成本效益的成本效益。

例如，如果公司全年偿还120万支出，并且每次订单审查需要3分钟，则总时间将需要360万分钟。这360万分钟的费用审查需要多少体力劳动？

有些人担心，如果有人错误地报销我该怎么办？除前端领导人的检查外，华为还通过对后端的审计点检查来监督这一点。审核点检查是一种后感应模式。如果发现问题发现问题，那些犯罪的人将受到严厉的惩罚。

其次，限制领导者电子批准的时间。

为了确保费用报销批准的及时性，华为规定了电子批准的时间限制。如果从电子流到批准者之日起，没有超过一段时间内的批准，则系统将自动跳到下一步，并且此步骤的批准者已同意。

当然，如果默认批准有问题，批准者仍然需要承担责任。此外，该公司将定期撤回批准时间限制记录，并报告额外批准。

第三，限制员工费用报销的时间限制。

原则上，华为员工费用报销必须在支出发生后三个月内进行。如果已经超过三个月但不超过六个月，则有必要解释未能及时申请特别批准的原因。如果超过六个月，则不能补偿。

第四，如果发票丢失，则只有50％的费用被偿还。

如果员工意外丢失了发票，只要他或她可以证明这笔费用是真实的，他或她也可以报销。但是，报销时需要详细的情况描述。批准后可以偿还一半的费用。

为什么只有一半的报销？一方面，如果发票丢失，则不能在所得税之前扣除报销费用，这意味着公司必须承担25％的所得税损失。这部分损失是由员工造成的，应由员工承担。其他25％是处罚，可以被视为对粗心和失去发票的个人的惩罚。

03

华为内部审计监督员工费用报销

太严格了！

华为为每位员工建立了收费偿还完整性文件，每个员工都有诚信得分。该分数将确定被审核的个人费用偿还的可能性，以进行随机检查。

员工首次加入公司时的最初分区是80分，B等。将来，每次您报销费用并且没有错误时，您都可以添加1分，可以累积至120分。

完整性得分为80-90分，内部审计的随机检查比率为20％；

如果分数高于90，则随机检查比率为10％；如果分数高于100，则随机检查比率为5％。

如果分数低于80点，则需要检查所有费用报销。

此外，如果分数小于70，则必须提前审查每种费用报销的财务报表，这将导致延长的费用报销期，这对报销者有害。

华为审计非常认真对待费用报销的随机检查，即使是Ren Zhengfei本人也不例外。

许多人可能已经在朋友圈子上看到了这样的照片，里恩先生正在排队等候他的手推车案。华为的创始人在旅行时不陪伴他吗？

华为的旅行费用报销系统规定，只有允许患者陪同他们进行商务旅行。在公司旅行期间，随附人员的空中票不能在公司向公司偿还，必须由领导人亲自承担。

内部审计对董事会成员进行诚实的审核。在审核期间，随机检查发现，Ren先生在商务旅行中偿还了他的洗衣费用。华为的旅行费用报销系统不允许偿还洗衣费用，这是不当报销。

审计将其写入审计报告中，Ren先生为此批评自己，并将不当报销金额归还给公司。

04

华为对领导批准的内部审计监督

领导者与员工相同！

如前所述，在正常情况下，会计不会为华为员工的费用报销一一审查，主管将主要检查它。

如果主管不严格控制检查该怎么办？

华为领导人未能认真履行其下属的费用报销，这导致了许多不当费用的报销。在审计随机检查中发现了这种情况。华为如何处理它？

首先，领导者必须承担共同的赔偿责任。如果不正确地偿还费用的雇员已辞职，则批准者将补偿不当报销的金额。

其次，停止领导人的费用报销权和签署权力三年。

如果领导人本人想恢复这种权力，则需要完成两件事。只有在完成这两件事之后，他才能恢复他的权利偿还费用报销权利。

首先，要求两名认证的公职人员自费，以审核他在过去三年中批准的费用报销表格；

如果审核发现不当报销，它也将像以前一样承担任何赔偿责任。

所以在实际的日常工作中

我们应该如何做好报销？

不用担心！

今天为您准备！

05

税收局在2019年发布的最新案件：

费用报销只能伴随一张发票吗？

费用偿还只能使用一张发票完成吗？有人说，为什么我们不能一直这样做！如果我这么说，我无话可说，但我只是看到了一个案子，建议您看看。

关注：公司所得税验证情况：不符合税收法规的税前费用尚未按照法规征税。

2016年：发现您的单位在2016年3月17日的日记中包括140,000.00元的会议费，并签署了“会议费协议”。在“会议费协议”中，A党是企业，B党是广州XX Hotel Co.，Ltd。，但“会议费协议”的第4条指出：“ ... B党B将以一次性付款给政党A支付一笔钱...”，第5条规定：“ ...党A仅提供会议服务。”

财务总监已确认这笔费用是虚假协议，并且已由财务总监复制，签署并确认了违反税收的证据。因此，“会议费协议”是一项虚假协议，费用不符合税法的真实性。根据中华人民共和国企业所得税法的第8条，以及“关于实施中国人民共和国企业所得税法的法规”第27条，这项检查增加了应税收入：

158,401.89（18,401.89 + 140,000.00）yuan。

罚款条例：

1。免疫与增值税相关的税收罚款553.00元人民币（包括2016年8月553.00元人民币）

2。税收相关罚款的免疫力为6,603.00元人民币（包括2016年6,603.00元人民币）。

这个案件在4月27日进行了调查和处理。现在您看到它还为时不晚。阅读文章后，您将首先检查公司中是否存在类似情况。

仅靠一张发票来支持业务是不够的。如果您仅依靠一张发票来记录它，那么企业的内部控制和税收管理都有漏洞和风险。

06

费用偿还不能仅伴随一张发票！

《企业所得税法》第8条规定，与获得的收入有关的企业实际产生的合理费用，包括费用，费用，税收，亏损和其他费用，应在计算应税收入时扣除。

当然，发票的证据也很重要。尽管《企业所得税法》并未明确限制税前扣除券作为发票，但要获得发票，满足要求的发票的行为是有效证明业务实际和合理的有效凭证，也是必不可少的，并且在其他文档中也规定了这一点。

“关于加强企业所得税管理的意见”（Guoshefa [2008]第88号）的第2（3）条规定：加强发票验证，不符合该法规的发票不应用作税前扣除证书；

《税收和行政法》第21条规定，纳税人必须获得购买商品的法律和有效发票。

Guoshuofa [2008]第80号，“国家税收有关进一步加强普通发票管理的税收通知”（8）在日常检查中，不得允许纳税人使用税前扣除，税收减免，出口税折扣和财务报销。

国家税收公告第2条2017年第16号，“国家政府对发行增值税发票的税收公告”，不遵守该法规的国家税收税收发票不得用作税收证书。

那么，日常工作的主要实质业务需求是什么？包括但不限于以下情况。

1。物理资产

例如：购买原材料，机械和设备，办公用品，低价值消耗品，礼物等，是否有仓库的入境表格，仓库输入表格的签名和封印以及批准程序，以及是否有一份质量认可，是否是否有质量验证证书，是否有一名招聘合同，是否是否有一位招聘合同，是否是否有一名招聘合同，是否是否有一名邀请合同远处，成本和费用比率是否明显高于该行业的合理水平。

2。租金发票

是否有任何审查和确认程序为行政办公室，是否有房屋租赁合同，以及发票日期和金额是否与租赁合同一致。

3。商业娱乐费用

商业娱乐费用得到报销，无论该机构，部门经理还是公司总经理都有评论，签署和批准，以及是否有大型发票的消费列表。大型发票是主要的税收审核。如果没有列表，则可以将其视为错误的消费。

4。旅行费用

是否已充分填写旅行费用报销表格，是否是附带的机票是商务旅行，餐饮，住宿和运输费发票的机票，都是商务旅行的发票，以及人员和人员名单是否与发送的人数一致。

5。会议费

会议费会偿还，是否有会议通知，会议问题，参与者名单，登录表格和其他信息，以及是否有与会议无关的费用（例如旅行费用）。

6。薪水

是否有出勤记录，招聘合同，是否已扣留工作工资的个人所得税，以及工资金额是否与劳动合同和出勤学科一致。

7。运输

货运报销，是否有货运报销法案，出发地点和交货地点是否与货运报销法案一致，以及出发地点以外的车辆的运输和运输价格以及交货场所的波动大大波动。

8。石油费用

补偿费用的报销，是否是我们公司的车辆，是否有公司的账簿上有车辆，以及总加油支出是否超过了车辆理论驾驶的最大燃油消耗。

9。水和电费

水和电费的报销，发票上的字体代码是否与水表和电表的字体代码相匹配，以及它们是否与公司的生产能力相匹配。一些公司报告说，生产很小，但是水和电费很高。

07

5个必看点数的费用来报销

1。账单与实际业务相匹配

这是费用报销中最基本的常识知识。例如：当您购买一批材料时，您应该获得产品购买和销售发票，但最终，当您进行财务报销时，您会使用发票来接收服务。这样，公牛的头不正确，因此自然不允许报销。

如果某些小供应商没有发票，该怎么办？税局不会认识到它，因此请记住提醒您的朋友在购买东西之前询问是否有发票。如果没有发票，请更改。

2。配件可以强烈支持支出的真实性

附件和报销表格之间应具有很强的逻辑和连接，例如：偿还材料购买付款，随后的交货表仅写入批处理和材料的总量，并未说明材料的目的，而交货人和收件人没有签名。在审查报销表格时，金融人员无法判断采购业务是否实际发生，以及根据这些现有文件是否存在欺诈的风险。

3。获得的发票类别符合税法要求

在这里，我将为您总结一下：水和电费，各种外包服务费，打印费，办公费，物质采购费用等。可以使用特殊发票，但是用餐发票，餐费，员工运输发票，俱乐部，俱乐部，KTV，酒吧，酒吧，商业娱乐活动，商业娱乐礼品，企业娱乐活动，可以使用REIMBURS等。

4。当偿还特殊发票时，应尽可能填写价格和税款。

提醒朋友，如果报销过程涉及偿还特殊发票，则在填写报销表格时，将特殊发票的税收和税款排除在两行中，这对于以后的财务会计处理非常方便。

此外，让我提醒您，那些获得特殊发票报销的人必须在发票后的360天内偿还。如果报销超过360天，您只能无情地告诉他，账单上显示的税款必须从您自己的口袋里缴纳。

5。附件中的文件符合内部管理过程

这项要求至关重要。您必须告诉您的朋友，许多费用报销将涉及公司几个内部部门的专业意见。这些内部批准意见应在报销事项发生之前获得。

例如：如果一个项目进行了土木工程翻新，则肯定会在施工前对该项目进行评估。只有在通过评估后，才能偿还施工和以后的费用。然后，当需要报销时，需要进行计划评估的文件，以便金融人员可以看到该项目的评估符合公司在审查期间的内部管理要求，并且可以信心审查。

当然，根据公司的内部控制来扩展此要求。不同公司要求的标准将有所不同。一般而言，公司的标准化越多，这方面的要求越严格。